年末の大掃除できれいになった院長室も、３ヶ月が経ち気がつけばゴチャゴチャです。
その原因の８割は、次から次へと送られてくる紙の資料。後で見ようと思って置いたまま、いつの間にか他の資料の下敷きになっている・・・・なんてことはいつものこと。

この状況を解決しようと、以前ScanSnapという簡易スキャナーでデジタル化を図りましたが、結局は三日坊主。
原因は、スキャン後の整理のしにくさがありました。

そんな中状況でしたが、今度こそ続きそうな予感がしています。新兵器は” ScanSnap Evernoteバージョン”
大量の紙の束も数秒でスキャンすると、Evernoteというクラウド型のファイル共有システムに保存され、他のパソコンともデータが共有されます。（スマホとも共有）
そして、簡単にフォルダに分けられるので、様々な種類のデータが混在することもありません。
何より、自動でOCR化してくれるので、検索で簡単にスキャンしたデータを探し出すことができます。（例えば、”斎田”と検索すれば、斎田という文字が含まれるファイルをすべて表示してくれる。）

本当に、便利な世の中になったものです。
紙類が片付いただけで、院長室も年末の状態に大分近づきました。
４月からまた新しいメンバーが増えます。
せめて身の回りの整理整頓はして、リフレッシュした状態で新しいシーズンに臨みたいと思います。